6-1

对于经常需要整理发票的打工人来说，如果每周或者每个月都要整理和统计一堆发票的信息，比如开票日期、货物类型、金额、税额等内容的，或者要统计一堆发票的总金额的，通过人工处理，会比较慢，如果有软件工具可以一步到位，那就可以节省很多时间。

本文章主要教你如何把一堆电子发票的信息快速整理出来，一键就能搞定，提高效率，节省时间。

首先要用一台电脑，然后把要整理的电子发票PDF文件都放到文件夹中，再准备一个软件，叫做：【电子发票信息批量导出助手】，本文上面的软件下载链接可以下载。

软件准备好后，下面开始使用

1，首先将下载到的【电子发票信息批量导出助手】软件的压缩包完整地解压出来，解压到文件夹中

2，双击【电子发票信息批量导出助手】软件主图标，打开软件

3，软件打开后，可以看到以下界面，主要是3个格子，第一第二个是必填的，第三个是软件运行信息框

第一个格子，需要选择上方准备好的待导出信息的PDF电子发票文件夹

第二个格子，需要选择导出后你要保存的表格文件

第三个格子，软件运行状态信息显示框，不用管它

4，最终选择如下：

5，然后点击【一键整理导出】

6，等待软件运行结束就行，本案例使用471张电子发票做演示，实际上即使有成千上万个电子发票也是可以的，整理好471个发票，时间大约半分钟就能完成，软件运行中可以看到进度情况

7，软件要整理并导出的信息比较多，如果你不需要所有的信息，可以按以下方法来设置，点击【设置】，再点下面的功能

8，然后按自己的需要勾选即可，下图中的内容，就是可以导出的表格中的内容

9，软件运行完成后，可以看到有表格文件导出

10，打开表格文件，可以看到整理好的发票信息

11，到这里就整理好了，关于软件的使用有任何的问题，都可以直接在软件中点击【需要帮助】，可以联系到软件作者帮忙解决问题。

12，软件目前能处理的发票类型是平时常见的类型，如果软件处理你的发票信息不准确，有可能是还没有支持，可以直接在软件中点击【需要帮助】，可以联系到软件作者，取得样本后，应该是可以做兼容的。