全电发票普及后,该怎么进行整理,财务人员爱用的小软件,一定要收藏~!

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电子发票信息批量导出助手.zip


解压密码:123456

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一、现在的电子发票都提供PDF文档,我每个月都会收到很多电子发票,放在财务文件夹里,到了月底整理的时候,都会用【电子发票信息批量导出助手】这个软件一键整理,这个工具可以在本文上面的软件下载链接可以下载。


二、该软件的首要功能就是把发票里的信息批量导出到表格中,主要信息包含下面这些:

三、该软件可以自动根据发票的信息对发票统一格式的重命名,这样文件名就可以一目了然了,如果是机票行程单、或者铁路客运发票,还可以把车次、乘车人等信息到到文件名中

四、并且可以根据发票的类型对发票进行分类。

五、对于发票的自动改名,是可以自行设置改名规则的:

六、发票的信息比较多,可以自行勾选自己需要导出的字段,默认是全部:

七、如果不小心出现重复但文件名不同的发票,软件也能识别,并且在表格中标出来

八、几百个电子发票处理完成,不到30秒,因为它和别的软件不一样,别的软件大多用OCR或者上传到云服务去解析,这个软件都是本地识别和处理,速度特别快。

九、处理完成后,会把信息都导出到表格中,可以快速核对信息,统计合计金额、税额、价税总金额等,还可以对车票机票的乘客信息整理出来

 

十、另外由于发票种类多,并且不同的开票平台可能会有点格式上的差异,如果出现识别不准确的情况,可以点击软件左边的【使用帮助】,联系软件作者【天才小网管】,网管为你的发票做兼容。

 

 



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