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自从电子发票替换了纸质发票后，原本管理纸质发票的问题，就转换到了电脑上，电子发票的可复制性，导致它有可能在报销上出现重复等问题。

但同时电子发票也有一些优点，可以使用软件快速整理发票信息进入表格，不需要人工录了，电子化管理，就可以好好地分类和查重等。

一般是需要专用的电子发票管理工具，但是大部分这类软件都是使用OCR方案，也就是图形识别方案来识别发票上的内容，缺点是速度慢，还有的使用云服务解析方案，缺点是需要上传数据，可能有安全性问题，并且速度也快不到哪去，毕竟要上传数据。

这里介绍一个本地运行的软件，不使用OCR方案，也不使用云服务解析方案，纯本地化识别解析的软件，运行速度非常快。

软件名字叫做【电子发票信息批量导出助手】，这个工具可以在本文上面的软件下载链接可以下载。

准备好软件，下面教程

一、在上面的方法中找到软件，然后把【电子发票信息批量导出助手】软件保存到电脑中，完整地解压软件压缩包出来，这里有注意，有些人的电脑的压缩包软件是流氓软件，如果找你要钱，比如39.9什么的，可别胡乱付钱了，不然容易被骗，软件解压后，可以看到以下文件。

二、双击软件，可以打开这个软件，这个软件挺小的，只有几个MB大小，比其它的几十上百MB的软件小很多，绿色软件，点开即可用。

三、软件打开后，可以看到以下主界面

四、然后就是发票管理4大功能了，分别是：信息导出、规范化命名、发票分类、查重，其中信息导出和查重功能，是软件默认就有的，如果需要发票分类，就点击软件中的【设置】，然后把下面这个选项，选择【是】就可以了

五、选择了上面这个选项后，等软件执行完任务后，所有的发票都会自动进入5个分类的文件夹中，如下图所示类型

六、下一项就是规范化命名了，点击软件中的【设置】，然后点击下面的【点击此处设置】，就可以看到对5种发票类型的命名规则设置窗口了，因为不同的发票有不同的内容，所以可以有不同的模板，自行按页面上的设置方法来设置就可以了

七、比如最终可以设置为下面这样的

八、软件运行完成后，就可以看到所有的发票都已经规范化命名

九、设置好后，返回【工作台】，然后第一个格子选择你的发票PDF电子发票文件所在文件夹，然后第二个格子选择一个导出后的数据表格文件保存的地方，然后就可以开始执行处理任务了，以下是设置

十、最后点击【一键整理导出】

十一、软件运行速度很快，本案例有471个电子发票，处理时间大约20秒钟就能完成，软件运行时可以看到处理进度

十二、软件运行完成后，就可以看到数据导出后的表格文件了，如下图，下图中的【发票分类】文件夹，就保存着自动分类后的发票了

十三、表格文件里有很多关于发票上的内容数据，主要是下面这些，并且可以选择自己要或者不要的内容。

十四、导出后的表格文件中，如果出现两个文件名不同，但是其实是一张发票的情况，也就是重复发票的情况，在表格中会标红，自己再按实际去处理就行，这就是发票查重功能了，默认是打开的，不过如果你不需要，也可以在设置中关闭该功能

十五、到这里，也就整理好你的发票了，如果遇到任何问题，比如发票信息识别不准，或者导出缺少内容等问题，或者咨询某些功能上的问题，都可以点击软件中的【使用帮助】，可以直接联系到软件作者，帮你解决问题