为防止电子发票重复报销和入账,使用电子发票信息一键导出到表格,提高效率,减少出错

文章头图

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自从电子发票替换了纸质发票后,电子发票的可复制性导致它有可能在报销上出现重复等问题。使用【电子发票信息批量导出助手】软件,可以一键将发票信息导出到表格,不仅可以防止重复报销,还能自动分类归档,大幅提高工作效率,减少出错率。

 

软件获取指引

 

本文章需要用到的软件是【电子发票信息批量导出助手】,获取链接如下:

本文章软件下载地址


点击以下链接下载:

电子发票信息批量导出助手.zip


解压密码:123456

 

软件使用详细步骤

 

● 第一步:准备你的一批电子发票文件(支持PDF/OFD/XML格式),放到一个文件夹中,或者子文件夹中也可以,本软件都支持

第一步:准备电子发票文件(PDF/OFD/XML格式),放到一个文件夹中

 

● 第二步:用上面的方法,下载并解压【电子发票信息批量导出助手】软件到电脑中,然后完整地解压出来

第二步:下载并解压【电子发票信息批量导出助手】软件

 

● 第三步:双击软件主程序打开软件

第三步:双击软件主程序打开软件

 

● 第四步:软件打开后,主界面非常简洁

第四步:软件打开后,主界面非常简洁

 

● 第五步:点击【设置】按钮,可以配置各项功能

 

● 第六步:可以按自己的需要来设置是否开启发票分类功能

 

● 第七步:可以设置发票的规范化命名规则

第七步:可以设置发票的规范化命名规则

 

● 第八步:设置好后,回到工作台,选择发票文件夹和导出表格位置

第八步:设置好后,选择发票文件夹和导出表格位置

 

● 第九步:点击【一键整理导出】开始处理

第九步:点击【一键整理导出】开始处理

 

● 第十步:软件运行中可以看到处理进度

第十步:软件运行中可以看到处理进度

 

● 第十一步:处理完成后,可以看到分类好的发票文件夹和导出的表格文件

第十一步:处理完成后,可以看到分类好的发票文件夹和导出的表格文件

 

● 第十二步:打开表格,重复发票会被标红显示(以下截图只是其中一小部分内容,实际内容还是有挺多的,具体的可以自己试试看)

第十二步:打开表格,重复发票会被标红显示

 

使用帮助指引

使用软件如果遇任何问题,都可以点击软件【使用帮助】,联系作者【天才小网管】解决。

 

 

 

 


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