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作为财务人员，每个月都要面对大量的电子发票，如何高效整理这些发票成为了一大痛点。今天给大家介绍一款非常好用的【电子发票信息批量导出助手】软件，它可以一键完成发票信息提取、导出表格、自动分类、自动改名四大功能，是财务人员处理电子发票的必备神器。

软件下载指引

本文章需要用到的软件是【电子发票信息批量导出助手】，以下是软件取得方式：

软件使用详细步骤

第一步：取得上面的软件压缩包，并解压【电子发票信息批量导出助手】软件

第二步：双击软件主程序，打开软件主界面

第三步：软件主界面非常简洁，主要功能是把发票里的信息批量导出到表格中

第四步：该软件可以自动根据发票的信息对发票统一格式的重命名，这样文件名就可以一目了然

第五步：如果是机票行程单、或者铁路客运发票，还可以把车次、乘车人等信息加到文件名中，表格中也会保存出来

第六步：可以根据发票的类型对发票进行分类存放

第七步：分类后的发票会保存到专门的文件夹中

第八步：对于发票的自动改名，可以自行设置改名规则

第九步：发票的信息比较多，可以自行勾选自己需要导出的字段

第十步：如果不小心出现重复但文件名不同的发票，软件也能识别，并且在表格中标出来

第十一步：可以使用默认设置，也可以像上面一样按自己的需要设置，设置好后，回到【工作台】，选择保存有电子发票的文件夹，和导出表格的文件，然后点界面上的【一键整理导出】，几百个电子发票处理完成，不到30秒，速度特别快

第十二步：处理完成后，会把信息都导出到表格中，可以快速核对和统计信息，请看下面这些图片，如果不小心有重复的发票，也是会标红出来的，一眼就能看到。

使用帮助指引

如果出现识别不准确的情况，可以点击软件左边的【使用帮助】，联系软件作者【天才小网管】，为你的发票做兼容。

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