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在日常工作和财务报销过程中，发票是必不可少的重要凭证。无论是企业还是个人，都会遇到需要验证发票真伪的情况。以往在纸质发票时代，假发票问题屡见不鲜；而在如今的电子发票时代，虽然发票形式发生了变化，但假发票依然存在——不法分子可以通过PS图像或直接生成PDF文件来伪造发票，近年来媒体也多次报道过此类事件。

作为一名财务人员或者经常需要报销的员工，对每一张收到的发票进行真伪查验是基本要求。尤其当发票数量较多时，传统的人工查验方式效率极低，每次都要手动输入发票信息、等待网页加载、截图保存，整个过程繁琐耗时。

本教程将为大家介绍一款专业的发票查验工具——《电子发票批量快速查验助手》，该软件支持批量自动查验，平均每张发票只需1.5-2秒即可完成查验和截图，大大提升工作效率。

一、软件下载指引

软件名称：电子发票批量快速查验助手

软件特点：数据直接来自税务局，查验结果权威可靠；支持批量处理；自动保存截图和汇总表格、商品明细表格。

1，官方推荐获取方式：

2，从官网中将压缩包保存到电脑中，如果不想去公众号，也可以直接打开浏览器，搜索软件的全名，也能找到

3，右键点击压缩包，选择大概哪下图的选项

解压密码：123456

解压后会得到软件主程序，双击橙色图标即可运行，无需安装。

二、软件使用详细教程

方式一：文件夹扫描查验（适合电子发票）

如果你的发票都是电子版（PDF、OFD、图片格式）保存在电脑文件夹里，使用文件夹扫描方式是效率最高的方式。软件支持PDF、OFD、PNG、JPG、BMP等多种格式，可以混放在一个文件夹中自动识别。

步骤一：打开软件

双击解压后得到的橙色软件图标，启动《电子发票批量快速查验助手》

打开后可以看到软件的主界面。

步骤二：选择发票文件夹

在软件界面的第一个输入框（待查验发票文件夹）后面，点击"浏览..."按钮，选择你存放所有电子发票文件的文件夹。

步骤三：选择保存文件夹

在第二个输入框（查验后保存文件夹）后面，点击"浏览..."按钮，选择一个空文件夹，用于保存软件自动生成的查验截图、汇总表格等结果文件。建议新建一个专门的文件夹，如"查验结果"。

步骤四：开始一键查验

确认两个文件夹路径设置正确后，直接点击软件中央的"一键查验"按钮。

步骤五：等待自动查验

软件开始工作后，会在界面实时显示当前进度、成功张数、总金额等信息。软件会自动调用网络接口，取得税局的数据查验平台进行查询，平均速度约1.5秒一张。

步骤六：查看查验结果

查验完成后，打开之前设置的保存文件夹，你会看到以下内容：

截图文件：以发票信息命名的PNG图片，即查验结果截图

汇总表：Excel格式的《发票查验结果汇总表》表格，包含发票号码、金额、查验结果等

明细表：Excel格式的《发票商品明细表》表格（如发票有明细内容）

方式二：扫码枪查验（适合纸质发票）

如果你的发票来自同事打印出来的纸质版，而且公司有可以扫描二维码的扫码枪，比如下面这两类的都可以，那对于纸质票来说，使用扫码枪查验是速度最快的方式，每张只需约2秒。

步骤一：准备工作

准备好待查验的纸质发票，将它们整理好，方便翻页操作。

步骤二：打开扫码模式

双击软件图标打开程序，然后点击界面中的"用扫描枪扫发票码"按钮。

步骤三：设置保存文件夹

选择一个保存文件夹，用于存放查验结果截图和表格，然后用鼠标点击界面中的蓝色文本输入框，使光标停留在框内，准备接收扫码数据。

步骤四：开始扫码查验

用扫码枪对准纸质发票上的二维码进行扫描。扫码枪识别的二维码信息会自动输入到文本框中，软件会自动开始查验。每扫完一次，等待1-2秒，软件会给出查验结果，并语音播报发票金额供你核对。并且可以不碰电脑，连续扫码，因为查验完一张票后，会清空文本框，并自动定位到这里。

步骤五：保存数据

查验结果的截图是自动保存的，但表格不会，所有发票扫码完成后，点击界面上的"停止并保存数据"按钮，软件会自动保存所有查验结果的汇总表格和商品明细表格。

方式三：摄像头查验（适合纸质发票）

如果没有扫码枪，也可以使用电脑摄像头来扫描发票二维码进行查验。建议使用自动对焦、补光效果好、反应速度快的摄像头，以获得更好的识别效果，摄像头的价格其实比扫码枪贵不少，有条件也比较建议用扫码枪。

步骤一：连接摄像头

将摄像头插入电脑并确保连接正常可用，然后再双击软件图标打开程序，然后点击界面上的【用摄像头扫发票码】，顺序不要搞错了。

步骤二：选择摄像头模式

点击界面中的"用摄像头扫发票码"按钮。如果电脑连接了多个摄像头，可以在界面中选择你需要的摄像头设备。

步骤三：开启摄像头

点击"开启摄像头"按钮，就能看到摄像头画面了。建议把电脑声音打开，这样可以听到扫码成功的提示音和查验结果的语音播报。

步骤四：连续扫码查验

将发票一张张放到摄像头下，让发票上的二维码对准摄像头。软件会自动识别二维码并完成查验。每扫完一张，等待1-2秒，软件会语音播报查验结果和发票金额。

步骤五：停止并保存

所有发票查验完成后，点击"停止并保存数据"按钮，软件会自动保存所有查验结果的截图、汇总表和明细表。

三、使用帮助指引

在使用软件过程中如果遇到任何问题，可以点击软件左侧的"使用帮助"按钮，可以打开详细的功能说明和常见问题解答。

面对财务严格的报销要求和大量的发票查验工作，使用《电子发票批量快速查验助手》这款工具，可以将原本需要几小时的工作压缩到几分钟内完成。它不仅效率高，而且查验结果权威可靠、截图格式规范，完全符合财务报销的附件要求。

无论是电子发票文件夹批量处理，还是成堆的纸质发票扫码查验，这款软件都能轻松应对。有需要就建议试试，从此告别发票查验的手忙脚乱，轻松应对各类财务报销需求！

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