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你是否还在为手动录入发票信息到表格而烦恼？每次报销季节，面对堆积如山的电子发票，人工一个个录入不仅费时费力，还容易出错。今天就给大家介绍一个高效解决方案——【电子发票信息批量导出助手】软件，让你从繁琐的手工录入中解放出来。

取得软件指引

本文章需要用到的软件是【电子发票信息批量导出助手】，以下是软件取得方式：

软件包是一个压缩包，解压密码是：123456

软件使用详细步骤

第一步：准备好要整理的电子发票PDF/OFD/XML文件，放到一个文件夹中

第二步：使用以上的方式保存软件到电脑，并解压【电子发票信息批量导出助手】软件

第三步：双击软件图标，打开【电子发票信息批量导出助手】

第四步：软件打开后，有以下界面。第一项要填写的是发票所在文件夹，第二项是发票导出后的要保存的表格文件

第五步：点击软件左边的【设置】，可以看到一些设置项，可以按自己的需要来选择和配置

第六步：可以设置是否识别子文件夹、日志相关、是否标红重复的发票、规范化命名等，比如以下是可以设置需要导出票面的哪些信息，内容还是挺多的

第七步：本案例有几百张发票，选择这几百张发票所在的文件夹

第八步：再选择一个要保存导出的表格文件

第九步：最后点击【一键整理导出】

第十步：软件运行时可以看到软件的运行进度，如果设置中不设置【公司名网络解析】，470个电子发票，大概30秒钟左右就可以整理完成，但如果你需要最准确的企业名称，可以默认使用【公司名网络解析】这个选项，会稍慢一丁点

第十一步：识别完成后，就可以看到保存导出数据后的表格文件

第十二步：表格中可以看到很多发票的内容，发票号码、开票日期、金额、税额等全部都有，默认是对重复发票标红的，如果不需要，与可以不设置，但建议开启这个功能，默认是开启的

机票、车票、高速通行费这些，也可以导出专用类型的数据出来

使用帮助指引

如果遇到任何问题，都可以点软件左边的【使用帮助】，联系软件作者寻求帮助。

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