7-8

每个月的报销时间，手里拿着几十甚至上百张发票，财务要求每张都要附上国家税务总局全国增值税发票查验平台的截图。手动一张张输入发票代码、发票号码、校验码，等待网页加载，再截图保存——要是只有几张还好，一旦多了起来，这个过程简直让人崩溃，耗时耗力，还特别容易出错。

有一种办法，能批量、快速、自动地把所有发票查验完毕、截图存档，完全符合财务的附件规范。本文将介绍一款专为此场景打造的效率工具——《电子发票批量快速查验助手》，平均 1.5 秒完成一张发票的查验与存档，速度极快，效率提升数十倍，完全符合财务报销要求。接下来详细介绍这款软件的获取、安装与使用方法。

一、软件获取与安装指引

1.1  取得软件

本教程使用的工具名为【电子发票批量快速查验助手】，数据源直接对接税务局官方接口，查验结果与国税官网完全一致，截图格式规范，可直接作为财务报销附件使用。

1.2  解压与启动

将压缩包保存到电脑后，在压缩包文件上点击右键，选择「解压到…」选项，输入解压密码 123456 即可解压完成。整个过程无需任何安装步骤，解压后找到橙色图标的双击即可运行。

解压后得到的文件列表

橙色软件主程序图标，双击即可启动

二、三种查验方式总览

该软件针对不同使用场景，提供了多种查验通道。你可以根据自己的实际情况，灵活选择最合适的方式进行批量操作：

2.1文件夹扫描（默认方式）

适用发票类型：PDF / OFD / PNG / JPG / BMP

使用场景与优势：发票电子文件已在电脑中，全自动批量处理，效率最高（约 1.5 秒/张）

2.2扫码枪扫发票码

适用发票类型：纸质发票（打印出来的）

使用场景与优势：需配备扫码枪（约 2 秒/张），支持全程低头操作，语音播报结果，无需盯屏幕，效率极高

2.3摄像头扫发票码

适用发票类型：纸质发票（打印出来的）

使用场景与优势：无扫码枪时的替代方案，需使用自动对焦效果好的摄像头，软件全程语音播报结果

三、电子发票批量查验——文件夹扫描方式（最推荐）

如果你的发票已经以电子文件形式（PDF / OFD / 图片）保存在电脑文件夹中，这种方式是效率最高的——只需点几下按钮，其余全部由软件自动完成，省时省力。

3.1  启动软件

找到解压后的【电子发票批量快速查验助手.exe】橙色图标，双击即可打开软件，进入清晰直观的工作界面。

3.2  指定待查验发票文件夹

在软件界面第一个输入框（待查验发票文件夹）后点击【浏览】按钮，选择你存放所有电子发票文件的文件夹。软件支持 PDF、OFD、PNG、JPG、BMP 等多种格式混放，无需提前分类整理。

3.3  指定查验结果保存文件夹

在软件界面第二个输入框（查验后保存文件夹）后点击【浏览】按钮，指定一个用于存放查验截图与汇总表格的空文件夹。建议新建一个专用文件夹（例如：在桌面上新建「查验结果」文件夹），方便后续整理归档。

3.4  一键开始批量查验

确认两个文件夹路径均设置正确后，直接点击软件中央的【一键查验】按钮。软件即自动开始工作，自动遍历文件夹内的所有发票文件，依次向查验平台发起批量查询请求。整个过程无需人工干预。

3.5  实时查看查验进度

软件运行过程中，界面底部会实时显示当前处理进度、成功张数、累计金额等关键数据，你可以在此直接预览查验截图，无需等待全部完成即可掌握查验情况。

3.6  获取查验结果文件

查验完成后，打开之前设置的「查验后保存文件夹」，软件已自动生成以下三类文件，所有数据一应俱全：

3.6.1  查验结果汇总表

3.6.2  发票商品明细表

3.6.3  截图文件一一对应，发票信息一目了然

3.6.4  查验结果状态解读

软件自动将查验结果分为三类状态，并对应标注在截图文件名上，方便财务快速判断

四、纸质发票查验——扫码枪扫发票码方式（纸质票最推荐）

如果你的发票来自同事打印后整理成册提交，或者你本身就是财务每月收取大量纸质打印稿，搭配扫码枪使用是效率最高的选择——全程约 2 秒一张，并且扫码枪很便宜，随便就能买到，以下是扫码枪样式举例。

4.1  整理待查验发票

将所有待查验的纸质发票按顺序整理好，方便连续扫码操作。

提示：建议将输入法切换为英文状态，可避免扫码结果输入时出现乱码问题，影响查验准确性。

4.2  进入扫码查验模式

双击软件图标启动程序后，点击界面中的【用扫描枪扫发票码】按钮，即可进入扫码查验工作界面。

4.3  设置保存文件夹

进入扫码页面后，先选择一个用于保存查验截图与汇总表格的文件夹，确保所有文件最终保存位置正确。

4.4  激活扫码文本框

用鼠标点击界面中的蓝色文本输入框区域，使光标停留在文本框内。扫码枪扫描到的二维码信息将自动填入此处，软件会立即自动发起查验请求，无需人工操作。

4.5  批量扫码开始查验

将扫码枪对准发票上的二维码区域，扣下扳机，听到「滴」的一声后移开即可。间隔 1~2 秒后软件即返回查验结果，并同步进行语音播报——播报内容包括查验状态与发票金额，方便你低头完成核验，全程无需盯屏幕。

4.6  保存查验数据

所有发票扫码查验完毕后，点击界面中的紫色按钮即可保存所有查验数据。程序自动将截图、汇总表、明细表全部整理到指定文件夹中，扫码查验全流程即告完成。

五、纸质发票查验——摄像头扫发票码方式

如果没有扫码枪，也可以使用好一点的摄像头代替完成纸质发票的二维码扫描与查验。摄像头建议选用配置较好的产品（支持自动对焦、补光功能、反应速度快），普通笔记本自带摄像头可能识别效果不够理想，得另外买。

5.1  连接摄像头并启动软件

将摄像头接入电脑 USB 接口，确认连接正常后，双击软件图标启动程序。

提示：建议将输入法切换为英文状态，可避免扫码结果输入时出现乱码问题，影响查验准确性。

然后在软件主界面点击【用摄像头扫发票码】按钮，即可进入摄像头查验工作界面。

5.2  设置保存文件夹并开启摄像头

进入页面后，先选择保存文件夹；若电脑连接了多个摄像头设备，在下拉菜单中选择你要使用的那一个，然后点击【开启摄像头】，即可在界面中看到实时画面。

5.3  摄像头画面正常显示，可开始操作

5.4  连续扫码查验

将纸质发票平放于摄像头前，使发票上的二维码区域对准摄像头。听到「滴」声后移开，软件开始播报查验结果后，就可以换下一张继续操作了。

全程无需盯着屏幕，可专心换发票继续查验，这样效率高。

5.5  保存查验数据

所有发票扫码完成后，点击界面中的【停止并保存数据】按钮，软件自动将所有截图、汇总表、明细表保存至指定文件夹，摄像头查验全流程即完成。

六、使用帮助指引

软件内置了完善的帮助体系，如在使用过程中遇到任何疑问，可通过以下渠道获取技术支持与操作指导。

6.1  软件内置帮助

点击软件界面左侧的【使用帮助】按钮，即可打开详细的软件功能说明与常见问题解答页面，大多数日常使用疑问在此均有覆盖，可快速自助解决。

6.3  视频教程

如果更习惯观看视频进行学习，可以点击软件界面中的链接，观察完整的实操演示视频，更直观易懂：

七、结语

面对财务严格的报销要求，不必再手动逐张进行发票查验、截图、保存这些重复枯燥的工作。使用《电子发票批量快速查验助手》将原本需要几小时甚至半天的工作量，压缩到几分钟内完成，效率提升数十倍，且结果准确、格式规范，完全符合财务报销附件的规范要求。

无论是堆积在电脑文件夹里的电子发票，还是办公桌上成叠的纸质打印稿，这款工具都能帮你轻松搞定。从此告别报销时的手忙脚乱，轻松应对各类发票批量查验需求，让财务工作更高效、更从容！

.