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全电发票普及后，财务人员每个月都会面临堆积的电子发票PDF/OFD/XML文件。手动整理这些发票——提取信息、核对金额、分类归档、去除重复，不仅耗时耗力，还容易出错。今天介绍的这款【电子发票信息批量导出助手】软件，正是为此而生，让你轻松应对电子发票管理难题。

软件下载指引

本文章需要用到的软件是【电子发票信息批量导出助手】，以下方式可获取，软件保存到电脑中是个压缩包，压缩包的解压密码是123456

软件使用详细步骤

1，把上面提到的【电子发票信息批量导出助手】软件保存到电脑中，然后把压缩包完整地解压出来

2，双击软件主程序，打开软件

3，软件打开后，可以看到以下主界面

4，软件有四大功能，分别是：信息导出、规范化命名、发票分类、查重，这些在软件的设置中就能看到，并且 可以按自己的需要来设置，每个设置项后面都有一个使用说明，如果有疑问，点后面的【使用说明】即可了解

5，如果需要发票分类，点击软件中的【设置】，把【电子发票分类】选项设置为【是】

6，选择了分类功能，并执行一次分类任务后，所有发票会自动进入5个分类的文件夹中

7，如果需要规范化命名，点击【设置】中的【点击此处设置】来设置命名规则

8，可以根据不同的发票类型设置不同的命名规则模板

9，设置好后返回【工作台】，选择发票文件夹和导出表格位置

10，最后点击【一键整理导出】开始处理

11，软件运行速度很快，比如下图471个电子发票大约1分钟内就能完成

12，运行完成后，可以看到导出的表格文件和分类后的发票文件夹

13，表格文件里有很多关于发票上的内容数据，可以按需选择要导出的字段

14，如果出现重复发票，在表格中会标红处理，因截图这里放不了太大，实际上这个表格还有很多内容没有显示的，具体能导出来的内容，都在上面第13点的图片中显示了。

15，到这里，就把所有的发票都处理好了，对数据整理，数据统计，非常有帮助，非常节省时间。

使用帮助指引

如果遇到发票信息识别不准，或导出缺少内容等问题，可以点击软件中的【使用帮助】，联系作者帮你解决。

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