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看知乎上的问题，有不少财务、会计，或者每个月都需要报销的人，如果需要把发票上的信息整理到表格中，或者对大量发票查找重复，效率会很低。特别是发票一多的时候，那效率就会低到离谱。如果一个月发票有几十几百张，总的时间可能得花一两个小时才能搞定。本文介绍一个小工具，只需要几秒钟，就可以处理完上百张电子发票文件。

软件获取方式

本文章需要用到的软件是【电子发票信息批量导出助手】，下面方式可以下载：

软件使用详细步骤

一、准备好你的电子发票文件，支持的文件类型主要有3种：PDF、OFD、XML，把它们放到一个文件夹中

二、下载【电子发票信息批量导出助手】软件压缩包并解压，解压密码是123456

三、一定要对压缩包完整地解压，解压后得到以下这些文件，双击主程序图标打开软件

四、软件打开后，可以看到工作界面，主要选择一个发票的文件夹和一个表格保存文件

五、选择存放发票的文件夹

六、设置导出表格文件的保存位置

七、设置完成后，点击【一键整理导出】

八、可以看到软件运行进度，4百多张发票大约30秒钟内可以解决

九、软件有一些其它功能可以按需设置

十、比如需要对发票规范化命名的，可以选择【电子发票改名】功能

十一、软件处理完成大量发票后，可以看到导出的结果，根据设置，它们可以自动分类、自动规范化命名等，下图就是导出之后包含有所有发票的信息的表格文件

十二、表格中包含了发票的详细信息，主要包含下面这些内容，并且这些内容也是可以在设置页面中按自己的需要设置的

十三、表格中的内容，举例如下，特别是如果发票有重复，是会标红出来的

十四、规范化发票这个功能也是很推荐使用的，可以按一定的规则，把发票的名字自动改名字，自定义的，车票类型的发票文件举例如下：

使用帮助指引

遇到任何使用上的问题，可以点软件左边的【使用帮助】，可以联系到软件作者解决问题。

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