为防止重复报销,一键整理电子发票到表格,有重复一目了然

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电子发票的可复制性,导致它有可能在报销上出现重复等问题。为了防止电子发票重复报销和入账,使用【电子发票信息批量导出助手】一键导出到表格,快速高效,还能自动识别重复发票,让重复报销无处遁形。

 

软件下载

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点击以下链接下载:

电子发票信息批量导出助手.zip


解压密码:123456


软件使用详细步骤

● 第一步:下载并解压【电子发票信息批量导出助手】软件

第一步:下载并解压【电子发票信息批量导出助手】软件

 

● 第二步:双击软件打开主界面

第二步:双击软件打开主界面

 

● 第三步:可以看到软件主界面,有两个格子需要选择,软件主要有四大功能(信息导出到EXCEL表格、快速查重、规范化命名、自动分类),软件采用纯本地识别处理,速度极快,无需上传云端,安全不泄露

第三步:可以看到软件主界面,有四大功能

 

● 第四步:选择电子发票所在文件夹和导出表格位置

第五步:选择发票文件夹和导出表格位置

 

● 第五步:点击【一键整理导出】按钮开始处理

第六步:点击【一键整理导出】按钮开始处理

 

● 第六步:软件会自动识别发票中的重复项,在设置中可以设置,默认是打开查重功能的,在表格中会自动标红重复的发票,一目了然

第七步:软件会自动识别发票中的重复项

 

● 第七步:处理速度非常快,471张发票大约20-30秒完成

第九步:处理速度非常快,471张发票大约20-30秒完成

 

● 第八步:处理完成后可以看到导出的结果

第十步:处理完成后可以看到导出的结果

 

● 第九步:打开表格文件,重复发票已被标红

第十一步:打开表格文件,重复发票已被标红

 

● 第十步:可以快速核对发票信息,统计合计金额等(下图只是一和铁路发票有关的一小部分截图,实际还有多种类型的数据会被导出)

第十二步:可以快速核对发票信息,统计合计金额等

 

使用帮助指引

如果遇到问题,可以点击软件中的【使用帮助】联系软件作者解决。

 

 

 

 

 



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